Automatisk mail-besvarelse — indgående kundeemails

AI Mailsvarsvar på få sekunder

AI Mailsvar læser jeres kundeemails, forstår spørgsmålet og skriver et færdigt svar i jeres egen tone — med kunde- og ordredata i baghånden. I bestemmer selv, hvor meget AI’en skal klare — og systemet lærer af jeres rettelser undervejs.

Se, hvordan det fungerer ↓

Proassistent
AI Mailsvar
Indbakke · ny mail besvaret på få sekunder
Fra anna@eksempel.dk · for 3 minutter siden
Hej — jeg så jeres annonce for rækkehuset på Havnevej 12. Det er inden for vores budget og præcis det område, vi har ledt efter. Er det stadig til salg — og kan vi få en fremvisning i dag kl. 16:00?
AI Mailsvar foreslår svar
Kære Anna, ja, det er stadig til salg — og der er god grund til at skynde sig: vi har allerede haft 2 fremvisninger på boligen i dag, men ingen har budt endnu. Kl. 16:00 i dag kan vi godt — jeg har booket jer til fremvisningen og sendt en bekræftelse. Vi glæder os til at se jer!
✓ Svar klar på få sekunder · Fremvisning booket i jeres kalender
Hvad kan den?

En indbakke, der svarer af sig selv

AI Mailsvar håndterer jeres indbakke, så I kan bruge tiden på det, der kræver et menneske — og kunderne får stadig svar med det samme.

Læser & forstår

Forstår hver enkelt mail

AI’en læser mailen, forstår konteksten og finder ud af, hvad kunden faktisk spørger om — også når det står mellem linjerne.

Jeres data

Personlige svar med købshistorik

AI’en kender jeres kunder: tidligere køb, størrelser, ordrer og præferencer — og bruger det til at svare personligt og præcist, ligesom AI Opkald gør i telefonen.

Jeres tone

Skriver som jer

Svarene formuleres i jeres egen tone, så kunden ikke kan se forskel på AI og en medarbejder.

Hele bredden

Bekræftelser, priser & tilbud

Fra bekræftelser og kvitteringer til prisforespørgsler, tilbud og spørgsmål om ordrer og levering.

Kalender

Booker, flytter & sletter aftaler

AI’en kan booke, flytte og slette aftaler i jeres kalender — og bekræfte dem over for kunden på mail.

Sådan fungerer det

Fra ubesvaret mail til svar på få sekunder

1

Tilslut jeres mail

AI Mailsvar kobles på jeres mailkonto, og I vælger reglerne: hvad der svares automatisk, og hvad der skal godkendes. Vi hjælper med opsætningen.

2

AI’en læser og forstår

Hver indkomne mail læses, og svaret bygges op med kunde- og ordredata som grundlag — i jeres tone og med jeres viden.

3

Svar klar på få sekunder

AI’en skriver et færdigt svar. Enten sendes det automatisk med det samme — eller det sendes til jeres godkendelse først.

4

Bliver bedre for hver mail

Retter eller godkender I et svar, husker AI’en det — og læringen gælder på tværs af AI Mailsvar, AI Opkald og AI Chatboks. Følg svartider og sparet tid på jeres skrivebord.

Feedback-loop

Systemet lærer af jeres daglige arbejde

Hver gang I retter eller godkender et svar, bliver AI’en klogere — og den husker det på tværs af AI Mailsvar, AI Opkald og AI Chatboks. I skal aldrig rette den samme fejl to gange.

Eksempel: en kunde spørger om lørdagsåbent

1

En kunde skriver og spørger, om I har åbent om lørdagen.

2

AI’en foreslår “Nej” — men I har faktisk akut-service om lørdagen.

3

I retter svaret: “Vi har akut-service om lørdagen, hvor vi kører ud.”

4

I trykker send — og i baggrunden opretter AI’en automatisk en ny vidensskabelon.

5

Næste gang en kunde spørger om det samme, svarer AI’en rigtigt.

Sådan flyder det i hverdagen

  • En mail kommer ind → AI’en genererer et færdigt svar
  • Er I tilfredse, sender I det med ét klik
  • Vil I have noget ændret, anmoder I om et nyt svar og forklarer, hvad der skal rettes eller tilføjes
  • Rettelser og godkendelser bliver til ny viden automatisk

Læringen gælder hele systemet — samme viden bruges i AI Mailsvar, AI Opkald og AI Chatboks.

Hvorfor AI Mailsvar?

Giv jeres team tiden tilbage

Mails er den tidsrøver, I undervurderer

I stedet for timer på gentagne svar skriver AI’en svarene automatisk — og jeres team får tid tilbage til det, der skaber værdi.

Svarer også, når I har fri

Kunderne får lynhurtig service — også om aftenen, i weekenden og på helligdage, når der ikke er nogen på kontoret.

Gratis app

Få besked med det samme — direkte på telefonen

Gratis app — iPhone & Android

Du modtager dine beskeder direkte på telefonen via vores app — med push, så du får besked med det samme, når der kommer en ny mail. Appen er gratis og kan hentes til både iPhone og Android.

FAQ

Spørgsmål & svar

Hvordan ved AI’en, hvad den skal skrive?

AI’en læser hver mail og forstår konteksten — hvad kunden spørger om, og hvad der skal med i svaret. Selve svaret bygges op fra jeres egen viden og i jeres egen tone.

Kan jeg se svarene, før de sendes?

Ja. I vælger selv: AI’en sender automatisk, eller alle svar sendes til jeres godkendelse først. Svar, der kræver en beslutning, markeres tydeligt, så I altid har kontrollen.

Kan AI Mailsvar håndtere alle typer mails?

Ja — og vi klarer opsætningen. Vi forbinder AI’en til jeres vidensbase, jeres datakilder og jeres hjemmeside og sætter tone og regler op, så den kan svare på hele bredden af jeres mails fra dag ét. I skal ikke selv bygge noget op.

Kan den booke og ændre aftaler?

Ja. AI’en kan booke, flytte og slette aftaler i jeres kalender — og bekræfte dem over for kunden direkte på mail.

Hvad koster det?

Ingen binding — I betaler kun for de dage, I har det, og kan opsige, når I vil. Siger I op midt i måneden, betaler I kun frem til opsigelsen.

Klar til at få jeres indbakke under kontrol?

Opret din virksomhed og få AI Mailsvar koblet på jeres mail med jeres egen tone og regler. Har I spørgsmål, svarer vi gerne, før I beslutter jer.

info@proassistent.dk · +45 60 55 56 36

Kontakt

Få et uforpligtende tilbud

Fortæl os om jeres virksomhed og jeres mail — så vender vi tilbage med et konkret forslag til, hvordan AI Mailsvar kan passe ind hos jer.

Vi svarer så hurtigt som muligt

AI Mailsvar besvarer jeres kundeemails automatisk i jeres egen tone — døgnet rundt. Vi hjælper jer i gang med mail, regler og opsætning, så I selv bestemmer, hvor meget AI’en skal klare.

  • Ingen binding — opsig når du vil
  • I bestemmer, hvor meget AI’en skal klare
  • Følg med på jeres skrivebord